INQA-gefördertes Projekt · Exklusiv für TRUST-Unternehmergruppen-Mitglieder

KI im Unternehmen wirksam verankern

Ein gefördertes 6-Monats-Projekt für Geschäftsführer und ausgewählte Mitarbeitende, die KI sicher, strukturiert und mit echtem Nutzen in den Arbeitsalltag integrieren wollen.

✓ Klare KI-Leitlinien statt Schatten-KI ✓ Priorisierte Use-Case-Roadmap statt Wildwuchs ✓ Umgesetzte Anwendungsfälle statt Spielerei ✓ Gemeinsame Use-Case-Bibliothek statt Insellösungen
Projektwert: 14.400 € — Mit möglicher INQA-Förderung beträgt der Eigenanteil nur 2.880 €.
Geplanter Start: ab Mai 2026 · Erster Schritt: Gemeinsame INQA-Prüfung
KI im Unternehmen – Team-Workshop

Worum es konkret geht

  • Sicherheit durch klare Leitlinien und Spielregeln
  • Ein offizieller KI-Tool-Rahmen für dein Unternehmen
  • Eine umfassende Use-Case-Roadmap – priorisiert nach Nutzen
  • Erste praktische Umsetzung im Arbeitsalltag
  • Aufbau einer gemeinsamen Use-Case-Bibliothek
Rahmen: 6 Monate · Teilnehmer: Geschäftsführung + Mitarbeitende · Start: geplant ab Mai 2026

Warum dieses Projekt jetzt wichtig ist

In vielen Unternehmen wird KI bereits punktuell genutzt – oft jedoch ohne klare Regeln, ohne abgestimmte Tools und ohne gemeinsame Richtung. Dadurch entstehen Unsicherheiten und die Gefahr einer unkontrollierten Schatten-KI.

Welche Tools dürfen wir nutzen?

Mitarbeitende experimentieren mit verschiedenen KI-Tools – ohne zu wissen, was offiziell erlaubt, sicher und sinnvoll ist.

Was ist datenschutzkonform?

EU AI Act, DSGVO, Betriebsgeheimnisse – die rechtlichen Anforderungen sind komplex und kaum jemand hat den vollen Überblick.

Vom Ausprobieren zum Alltag?

Einzelne Experimente gibt es bereits – aber wie wird daraus eine wirksame, dauerhafte Arbeitsweise im Team?

Was dein Unternehmen nach 6 Monaten konkret hat

Das Projekt unterstützt dein Unternehmen dabei, KI nicht nur auszuprobieren, sondern als sichere und wirksame Arbeitsweise dauerhaft zu verankern.

Klare Leitlinien

Verbindliche Spielregeln für den sicheren Umgang mit KI – abgestimmt auf die Anforderungen deines Unternehmens.

Offizieller Tool-Rahmen

Klarheit darüber, welche KI-Tools offiziell genutzt werden dürfen – datenschutzkonform und praxistauglich.

Use-Case-Roadmap

Eine umfassende Übersicht möglicher Anwendungsfälle – priorisiert nach Nutzen und Machbarkeit für dein Unternehmen.

Umgesetzte Anwendungsfälle

Erste priorisierte Use Cases werden praktisch umgesetzt – mit echtem Praxisbezug und messbarem Ergebnis.

Erfahrung im Team

Mitarbeitende lernen durch Anwendung und Austausch mit anderen Unternehmen – und bauen echte KI-Kompetenz auf.

Tragfähige Grundlage

Standards, Verantwortlichkeiten und eine Roadmap für die weitere Entwicklung – damit aus ersten Erfolgen Dauerwirkung wird.

Die gemeinsame Use-Case-Bibliothek

Dieses Projekt geht über einzelne Unternehmen hinaus: Alle Teilnehmer bauen gemeinsam eine wachsende Sammlung von KI-Anwendungsfällen auf, auf die jeder zugreifen kann.

Branchenübergreifende Inspiration

Anwendungsfälle aus verschiedenen Unternehmen – oft sind die besten Ideen übertragbar.

Priorisiert und dokumentiert

Jeder Use Case mit Bewertung, Erfahrungsbericht und Umsetzungshinweisen.

Dauerhafter Zugang

Die Bibliothek wächst über das Projekt hinaus und bleibt allen Teilnehmern zugänglich.

Voneinander lernen

Regelmäßiger Austausch zu Erfahrungen, Stolpersteinen und Erfolgen.

Beispiele aus der Bibliothek

Angebotserstellung mit KI-Unterstützung
Meeting-Protokolle automatisch aufbereiten
Kundenkommunikation beschleunigen
Wissensmanagement im Team aufbauen
Datenanalyse für Geschäftsentscheidungen
Onboarding neuer Mitarbeiter optimieren
+ weitere aus deinem Unternehmen …

So läuft das Projekt ab

Vier Phasen über sechs Monate – von der Standortbestimmung bis zur dauerhaften Verankerung.

1

Motivation & Standortbestimmung

Möglichkeiten aufzeigen und Begeisterung für KI entfachen. Analyse der Ausgangssituation, Klärung der Engpässe und Erarbeitung der Use-Case-Roadmap mit allen relevanten Anwendungsfällen.

Monat 1–2
2

Orientierung & Sicherheit

Sicherheit im Umgang mit KI schaffen – Datenschutz, EU AI Act, sinnvolle Nutzung und klare Spielregeln für das Unternehmen.

Monat 2–3
3

Umsetzung im Alltag

Priorisierte Anwendungsfälle werden praktisch umgesetzt – an echten Aufgaben, mit realen Ergebnissen im Tagesgeschäft.

Monat 3–5
4

Integration & Verankerung

Standards, Verantwortlichkeiten und die weitere Roadmap werden festgelegt. Die Use-Case-Bibliothek wird finalisiert.

Monat 5–6

Praxisnah, verbindlich und effizient

Das Projekt verbindet gezielte Präsenz-Workshops im Unternehmen mit Online-Live-Modulen sowie regelmäßigem Austausch über erfolgreiche Anwendungen für alle beteiligten Firmen.

So entsteht einerseits genug Raum für die konkrete Umsetzung in deinem eigenen Unternehmenskontext, andererseits maximale Effizienz durch die gemeinsamen Lernerfahrungen und die wachsende Use-Case-Bibliothek.

Enthalten sind unter anderem

  • Mehrere Präsenzworkshops je Unternehmen
  • Interaktive Live-Module (online)
  • Live-Q&A zur Lösung konkreter Fragen
  • Moderierter Austausch zwischen den Unternehmen
  • Aufbau der gemeinsamen Use-Case-Bibliothek
  • Analyse, Transfer und Erfolgskontrolle

Investition und Förderung

Projektwert
14.400 €
Möglicher Eigenanteil mit INQA-Förderung
2.880 €

Ich unterstütze bei der Beantragung der Fördermittel und übernehme das komplette Reporting, damit der organisatorische Aufwand für dein Unternehmen möglichst gering bleibt.

Der INQA-Coaching-Prozess im Überblick

Das Förderprogramm INQA-Coaching folgt einem klar definierten Ablauf in drei Schritten:

1

Kostenlose Erstberatung bei der INQA-Beratungsstelle

In einem unkomplizierten Gespräch mit der regionalen INQA-Beratungsstelle wird geprüft, ob dein Unternehmen die Fördervoraussetzungen erfüllt. Gemeinsam definieren wir das Coaching-Ziel. Sind alle Bedingungen erfüllt, erhält dein Unternehmen einen INQA-Coaching-Scheck – das ist der offizielle Startschuss.

Ich begleite dich durch diesen Schritt
2

Das Projekt – 6 Monate gemeinsam arbeiten

Den INQA-Coaching-Scheck löst du bei mir als autorisiertem INQA-Coach ein. Dann arbeiten wir über 6 Monate an den vier Projektphasen: Standortbestimmung, Orientierung, Umsetzung und Verankerung. Deine Mitarbeitenden werden aktiv einbezogen und arbeiten an den Lösungen mit.

3

Abschlussgespräch und Erstattung

Ca. 3–6 Monate nach dem Projektabschluss wertet die INQA-Beratungsstelle das Coaching mit dir aus. Für den dafür notwendigen Projektbericht stelle ich die Texte und Inhalte zur Verfügung – du übernimmst sie in das INQA-Berichtsformular. Bei erfolgreicher Auswertung werden die Fördermittel (80 % des Projektwerts) erstattet.

Ich begleite dich auch durch diesen Schritt
Hinweis zur Finanzierung

Dein Unternehmen geht bei den Projektkosten zunächst in Vorleistung. Die Abrechnung erfolgt während bzw. nach Abschluss des Projekts. Die INQA-Fördermittel (80 % des Projektwerts) werden nach der Auswertung durch die INQA-Beratungsstelle erstattet – erfahrungsgemäß 3–6 Monate nach Projektende. Nach Erstattung der Fördermittel beträgt dein Eigenanteil 2.880 €.

Dein Einstieg ist unverbindlich

Die Platzreservierung hier auf der Seite ist kostenfrei und ohne Verpflichtung. Im nächsten Schritt prüfen wir gemeinsam mit der INQA-Beratungsstelle, ob die Fördervoraussetzungen erfüllt sind. Erst nach Erhalt des INQA-Coaching-Schecks entscheidest du verbindlich, ob das Projekt startet.

Was Unternehmer über die Zusammenarbeit sagen

„Die Strategieworkshops haben bei uns genau das gebracht, was im Alltag oft fehlt: Fokus. Wir haben die Verantwortlichen der Business Units so ausgerichtet, dass jeder Bereich sich auf die wirkungsvollsten Themen und den maximalen Kundennutzen konzentriert. Ergebnis: weniger Parallelbaustellen, klarere Prioritäten – und spürbar mehr Zug in der Umsetzung."

Arnd Pfeiffer
Arnd Pfeiffer
Pfeiffer GmbH & Co. KG, Asslar

„Unser Workshop ‚G+B 2030' war kein Wohlfühl-Meeting, sondern ein echter Durchbruch. Wir haben unsere Wachstums-Engpässe klar herausgearbeitet und daraus eine ToDo-Liste gemacht, die jeder verstanden hat: Wer macht was bis wann. Entscheidend war auch die Begleitung danach – Umsetzungshilfe, Einführung wirkungsvoller Führungswerkzeuge und ein Follow-up zur Kontrolle. So bleibt es nicht bei Ideen, sondern führt zu spürbarer Weiterentwicklung. Speziell die interne Kommunikation untereinander hat sich deutlich verbessert."

Robert Fischer
Robert Fischer
G+B Medientechnik GmbH, Köln

„In unserem Strategie- und Führungs-Workshop haben wir als Führungsteam eine gemeinsame Linie gefunden sowie Werte und Führungsgrundsätze erarbeitet. Im Tagesgeschäft hat dies sofort zu spürbar besserer Abstimmung und Kommunikation geführt. Die wichtigsten Maßnahmen gegen unsere Wachstums-Engpässe wurden konkret, terminiert und sauber verteilt. Durch die Umsetzungsbegleitung und den Follow-up-Workshop haben wir nachgehalten, nachgeschärft und weitere Schritte festgelegt. Das hat Struktur und Sicherheit in unsere Führung gebracht."

Arndt Nikolaus Loh
Arndt Nikolaus Loh
Theodor Stephan KG GmbH & Co. KG, Burbach
4.9 Bestbewerteter Anbieter · verifiziert von Trustindex

Warum ich dieses Projekt begleite

Thomas Brandenburger

Thomas Brandenburger

Ich begleite Unternehmer, Geschäftsführer und Führungskräfte dabei, neue Entwicklungen nicht nur zu verstehen, sondern wirksam in die betriebliche Praxis zu übersetzen.

Mit rund 40 Jahren Führungserfahrung in verschiedenen kleinen und mittleren Unternehmen mit bis zu 500 Mitarbeitern kenne ich nicht nur die Chancen neuer Technologien, sondern auch die Realität im Alltag: volle Kalender, knappe Ressourcen, hohe Verantwortung und wenig Zeit für Experimente.

Seit über 12 Monaten beschäftige ich mich intensiv mit der konkreten Nutzung von KI im Unternehmenskontext. Aktuell ergänze ich diese praktische Arbeit durch eine Weiterbildung zum zertifizierten KI-Strategieberater.

Dipl.-Ing. Maschinenbau ~40 Jahre Führungserfahrung KI-Strategieberater (i.A.) Zert. Business Coach

Dein nächster Schritt

Aktuell ist das Projekt exklusiv für TRUST-Unternehmergruppen-Mitglieder vorgesehen. Im ersten Schritt prüfen wir gemeinsam die INQA-Förderfähigkeit für dein Unternehmen. Die verbindliche Entscheidung steht erst nach der Förderzusage an – kein Risiko, keine Vorabkosten.

Keine Kosten, keine Verpflichtung. Ich melde mich zeitnah persönlich bei dir.

Oder direkt anrufen: 0151 252 548 53 · kontakt@thomas-brandenburger.de